Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als je behandelende therapeut, een dossier met jouw gegevens aanleg. Dit is ook wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Je dossier bevat aantekeningen over je gezondheidstoestand, je  persoonlijke gegevens als naam, adres, e.d., en gegevens over uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en ik, na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.

Ik doe mijn uiterste best um je privacy te waarborgen. Dit betekend dat onder meer dat ik:

• zorgvuldig omga met jouw persoonlijke en medische gegevens: deze bewaar ik in een beveiligt systeem.
• er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens. Als je behandelende therapeut ben ik de enige die toegang heeft tot de gegevens in je dossier. Ik ben gebonden aan de wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens in je dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld bij verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met je expliciete schriftelijke toestemming.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens afwezigheid
• Voor het genanonimiseerde gebruik tijdens intervisie of supervisie met collega’s
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur/zorgnota kan opstellen. Dit houdt vaak in: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, datum van behandeling, korte omschrijving (zoals ‘psychosociaal consult’), kosten van het consult.

De gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.